Premýšľanie o tom, ako zariadiť kancelársky nábytok, sa môže zdať ako náročná úloha, ale vďaka týmto odborným tipom dokážete vytvoriť funkčný a moderný priestor, ktorý vám spríjemní pracovný deň. Kancelársky nábytok môže mať vplyv na produktivitu vašich zamestnancov, preto je dôležité vytvoriť usporiadanie, ktoré bude funkčné a zároveň príťažlivé. Pomáha tiež vytvoriť priestor, ktorý je pohodlný a príjemný, aby sa vaši zamestnanci cítili dobre, keď budú každý deň prichádzať do práce.
Ako vybrať kancelársky nábytok
Usporiadanie kancelárskeho nábytku zanecháva dojem aj na vašich potenciálnych klientov. Uistite sa, že váš nábytok je usporiadaný tak, aby vytváral profesionálny dojem a uľahčoval klientom pohyb po priestore. V našom návode sa dočítate, ako si zariadiť kanceláriu funkčným a štýlovým nábytkom, ako aj tipy na výber správnych kusov.
Pri zariaďovaní kancelárie je potrebné zvážiť rôzne typy nábytku, napr:
Písacie stoly
Písacie stoly sú najdôležitejším kusom nábytku v každej kancelárii. Poskytujú zamestnancom plochu na prácu a ukladanie dôležitých dokumentov a spotrebného materiálu. Pri výbere písacích stolov je dôležité nájsť také, ktoré majú správnu veľkosť pre váš priestor a dostatok úložného priestoru pre vaše potreby. Budete sa musieť rozhodnúť, koľko stolov potrebujete a kde budú v priestore umiestnené. Budete sa tiež musieť rozhodnúť, či chcete tradičné pracovné stoly alebo stojace stoly.
Kancelárske stoličky
Dôležitou súčasťou usporiadania kancelárskeho nábytku sú stoličky. Budete sa musieť rozhodnúť, ktorý typ kancelárskych stoličiek bude pre vašich zamestnancov najpohodlnejší, a uistiť sa, že je dostatok miest na sedenie pre všetkých. Budete musieť vybrať kancelárske stoličky, ktoré sú pohodlné a podporujú držanie tela vašich zamestnancov. Môžete zvážiť aj ergonomické stoličky, ktoré pomôžu znížiť únavu a predchádzať zraneniam.
Konferenčné stoly
Konferenčné stoly sú nevyhnutné pre zasadacie miestnosti a priestory na spoluprácu. Budete sa musieť rozhodnúť, aká veľkosť a tvar stola sa najlepšie hodí do vášho priestoru. Uistite sa, že majú správnu veľkosť pre daný priestor a že sa na ne zmestí počet ľudí, ktorých používanie očakávate.
Kontajnery
Skrinky a kontajnery na archiváciu sú potrebné na ukladanie dôležitých dokumentov a materiálov. Budete sa musieť rozhodnúť, koľko skriniek potrebujete a kde budú v priestore umiestnené. Uistite sa, že kontajnery majú správnu veľkosť pre vaše potreby a zamestnanci k nim majú ľahký prístup. Uistite sa tiež, že majú dostatok úložného priestoru pre vaše šanóny a dajú sa uzamknúť, aby chránili citlivé informácie.
Rozloženie firemného kancelárskeho nábytku
Pri zariaďovaní kancelárskeho nábytku vo firemnom priestore musíte zohľadniť typ vašej spoločnosti a imidž, ktorý chcete vytvárať. Ak máte napríklad právnickú firmu, budete chcieť vytvoriť usporiadanie, ktoré bude pôsobiť profesionálne a prívetivo. Ak však máte začínajúcu spoločnosť, možno budete chcieť vytvoriť uvoľnenejšie a kreatívnejšie prostredie.
Tu je niekoľko tipov, ktoré vám pomôžu vytvoriť usporiadanie firemného kancelárskeho nábytku:
- Vyberte si nábytok, ktorý pôsobí profesionálnym dojmom. Chcete, aby váš nábytok vytváral obraz, ktorý chcete sprostredkovať svojim klientom. Ak si nie ste istí, aký imidž chcete vytvárať, pozrite sa na iné podniky vo vašom odvetví a zistite, aký nábytok používajú.
- Vytvorte funkčné usporiadanie. Váš kancelársky nábytok by mal byť usporiadaný tak, aby bol funkčný a zároveň príťažlivý. Musíte zvážiť typ práce, ktorú vykonávate, a spôsob, akým budú vaši zamestnanci priestor využívať. Ak napríklad organizujete veľa stretnutí, budete potrebovať veľký konferenčný stôl. Ak však máte malý tím, možno budete chcieť vytvoriť komornejšie prostredie s menšími stolmi.
- Zvážte typ spoločnosti, ktorú máte, a imidž, ktorý chcete vytvárať. Vyberte si nábytok, ktorý odráža kultúru vašej spoločnosti. Ak ste moderná firma, ktorá dbá aj na pohodlie a zdravie svojich zamestnancov, vyberte si z našej ponuky ergonomických kľakačiek.
- Usporiadajte nábytok tak, aby sa klienti mohli v priestore ľahko pohybovať. Klienti by sa mali vo vašej kancelárii cítiť pohodlne a vítaní. Môžete napríklad vytvoriť priestor na sedenie v blízkosti vchodu s nábytkom usporiadaným tak, aby sa klienti mohli ľahko pohybovať.
Usporiadanie kancelárskeho nábytku pre malé priestory
Navrhovanie a zariaďovanie malých kancelárií môže byť náročné. Chcete predsa naplno využiť obmedzený priestor, ktorý máte k dispozícii, a zároveň zachovať profesionálny vzhľad. Ak si neviete rady s tým, ako zariadiť kancelársky nábytok v malej kancelárii, pozrite si tieto tipy:
Udržujte čistotu a jednoduchosť
Prvým pravidlom dizajnu malej kancelárie je zachovať čistotu a jednoduchosť. Znamená to, že musíte upratať svoj stôl, zbaviť sa nepotrebného nábytku a využiť vertikálny priestor. Minimalizáciou dizajnu dosiahnete, že vaša kancelária bude pôsobiť priestrannejšie a organizovanejšie.
Analyzujte rozloženie kancelárie
Skôr ako začnete kupovať nový nábytok alebo prerábať kanceláriu, je dôležité analyzovať jej rozloženie. Pomôže vám to zistiť, aké zmeny je potrebné vykonať, aby ste lepšie využili priestor. Keď máte plán, môžete začať nakupovať nový nábytok, ktorý sa hodí k novému usporiadaniu. Ak chcete získať predstavu o veľkosti a sile vášho kancelárskeho priestoru, pomocou pásky ho zmerajte.
Zvážte multifunkčný nábytok
Pri nákupe nového kancelárskeho nábytku hľadajte kúsky, ktoré môžu slúžiť na viac ako jeden účel. Napríklad namiesto tradičného písacieho stola si môžete zaobstarať stôl na státie. Takto môžete ušetriť miesto, ktorý využijete napríklad na umiestnenie regálov a knižníc.
Zvážte kompaktné pracovné stoly a úložné priestory
Ak nemáte veľa priestoru na prácu, je dôležité zaobstarať si nábytok, ktorý je kompaktný a dá sa ľahko uskladniť. Napríklad namiesto veľkej kartotéky si môžete zaobstarať pojazdný vozík so zásuvkami. Takto môžete odkladať súbory, keď ich nepoužívate, a ušetriť cenné miesto na podlahe.
Využite vertikálny priestor
Keď máte málo miesta, je dôležité využiť vertikálny priestor. To znamená zavesenie políc na steny a používanie stohovateľných zásobníkov na skladovanie. Využitím vertikálneho priestoru môžete udržať svoju kanceláriu usporiadanú a bez neporiadku.
Rozloženie nábytku na recepcii kancelárie
Vaša recepcia je prvá vec, ktorú klienti uvidia, keď vstúpia do vašej kancelárie. Preto chcete zabezpečiť, aby bola moderná a zároveň príjemná. Dôležité je tiež vytvoriť recepciu, ktorá bude funkčná a klienti sa v nej budú ľahko orientovať.
Vyberte si správnu recepciu
Prvá vec, ktorú hostia uvidia, keď prídu do vašej kancelárie, je recepčný pult, preto musí urobiť dobrý dojem! Musíte sa uistiť, že je tu dostatok priestoru na prácu vášho tímu bez toho, aby ste sa cítili príliš stiesnene. Medzi obľúbené voľby pracovných stolov patria stoly s krivkami, drevené alebo v modernom štýle, aby ľudí vtiahli do vášho priestoru.
Vyberte si pohodlné sedenie
Z hľadiska dizajnu recepcie je dôležité aj sedenie, ktoré poskytnete svojim hosťom. Budete sa chcieť uistiť, že sú pohodlné, čisté a príjemné, aby sa ľudia cítili vítaní hneď, ako vstúpia. Je tiež nevyhnutné zabezpečiť dostatok kancelárskych stoličiek vzhľadom na očakávanú návštevnosť, aby nikto nemusel čakať. Nakoniec nezabudnite, že ľahko čistiteľné a udržiavané sedenie je rozhodujúce pre to, aby bol dizajn vašej recepcie pre návštevníkov príťažlivý. Vhodnou voľbou môžu byť aj stohovateľné stoličky.
Vyberte si vhodné farby
Vytvorenie upokojujúcej atmosféry spočíva v rozumnom používaní farieb, pričom najlepšie fungujú jemnejšie odtiene. Ak však logo vašej značky obsahuje výrazný odtieň, zakomponujte ho ako akcent, aby vás klienti ľahko spoznali a zároveň sa v priestore cítili uvoľnene.
Kľúčom je dobré osvetlenie
Po výbere dokonalého recepčného stola a nábytku do kancelárie je potrebné navodiť atmosféru pomocou osvetlenia. Najlepšou možnosťou je zvyčajne svetlo a vzdušnosť, ktoré môžete vytvoriť pomocou LED svetiel. Nechcete žiadne tmavé kúty, aby sa vaši klienti vždy cítili uvoľnene a príjemne bez ohľadu na to, kde v miestnosti sedia.
Pri výbere doplnkov myslite na svojich zákazníkov
Pri interiérových doplnkoch vždy zvážte, aké praktické potreby má váš klient. Budú potrebovať miesto na zavesenie kabátu? Stojan na dáždniky? Možno malý stolík na notebook? Ak na tieto veci budete myslieť vopred, môžete si byť istí, že nakoniec vytvoríte správny dizajn.
Dôležité je tiež zvážiť, aký výhľad budú mať vaši klienti, keď sa posadia – z ich pohľadu. Určite by ste nechceli, aby sa pozerali na ošúchaný recepčný stôl alebo neprehľadné hromady papierov.
Neustále zvažujte potreby svojich klientov
Po dokončení návrhu recepčného pultu myslite na drobnosti, ktoré klientom spríjemnia čakanie. Niečo tak jednoduché, ako je vystavenie občerstvenia alebo zdieľanie hesla k Wi-Fi, im ukáže, že vám na nich záleží, a urobí skvelý prvý dojem!
Kancelársky nábytok pre usporiadanie konferenčných miestností
Konferenčné miestnosti sú často najdôležitejšími miestnosťami v kancelárii. Robia sa v nich dôležité rozhodnutia a uzatvárajú sa v nich dohody. Preto by vaša konferenčná miestnosť mala byť navrhnutá tak, aby bola úspešná. Tu je niekoľko tipov na navrhnutie dokonalej konferenčnej miestnosti:
Vytvorte ústredný bod
Prvým krokom pri navrhovaní konferenčnej miestnosti je vytvorenie ústredného bodu. Môže to byť veľký stôl v strede miestnosti alebo televízor na prezentácie. Nech už si vyberiete čokoľvek, uistite sa, že je to prvá vec, ktorú ľudia uvidia, keď vstúpia.
Využite technológie
V dnešnom svete je technológia nevyhnutná pre každú firmu. Pri navrhovaní konferenčnej miestnosti sa uistite, že obsahuje všetky potrebné technológie, ako napríklad projektor, plátno a ozvučenie. To vám uľahčí prezentácie a videokonferencie.
Zvážte rozloženie a konfiguráciu konferenčného stola
Rozloženie konferenčného stola je dôležité z dvoch dôvodov: ovplyvňuje pohyb v miestnosti a určuje, koľko ľudí sa zmestí okolo stola. Napríklad konfigurácia v tvare písmena U je vhodná pre veľké skupiny, zatiaľ čo oválny tvar je lepší pre menšie stretnutia.
Vyberte si pohodlné a odolné sedenie
Stoličky, ktoré si vyberiete do konferenčnej miestnosti, by mali byť pohodlné a odolné. Koniec koncov, chcete, aby sa vaši zamestnanci mohli sústrediť na stretnutie, a nie na boľavý chrbát! Hľadajte stoličky s dobrou bedrovou opierkou a dostatočným polstrovaním.
Pridajte dekoráciu, ktorá odráža vašu značku
Konferenčná miestnosť by mala odrážať značku vašej spoločnosti. To znamená pridať dekoráciu, ktorá je profesionálna a štýlová. Na steny môžete napríklad zavesiť umelecké diela s farbami alebo logom vašej spoločnosti. Alebo by ste mohli vybrať kancelársky nábytok v štýle, ktorý je charakteristický pre vašu značku.
Na záver možno povedať, že neexistuje dôvod, prečo by ste nemali svoju kanceláriu občas zmodernizovať. Nemusí vás to stáť ani celý majetok. Ak sa budete riadiť našimi nápadmi, zistíte, že môžete dodržať rozpočet bez toho, aby ste obetovali pohodlie, funkčnosť alebo dizajn.